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展覽現場會出現突發事件，應對突發事件將考驗展覽展示組織機構的整體管理與組織效率，展覽組織機構在危機和緊急事件中要扮演領導角色，要表現出足夠的冷靜與魄力。最好能列舉可能發生的緊急事件，按事先設定的措施來處理，以防措手不及。1．緊急醫療最有可能發生的是緊急傷病事件，參加展覽的人比其他人更容易受傷

1．組織指揮的權威性（1）權威性實現的條件一一“崗位權力”的認同。展覽設計活動中，一旦發生突發事件，現場安保工作的指揮者需要有一個良好的決策環境，即能拿到“尚方寶劍”，得到指揮授權，他們所享有的這種權力且稱之為“崗位權力”。對各級指揮者“崗位權力”的授予往往與本人行政職務無關，此時現場指揮者的權

1．統一指揮原則展覽活動本身的復雜性決定安保工作必須實行統一指揮。在展覽活動中，安全保衛工作涉及治安、交通、消防等多個相關部門的工作，是一項由多部門協同作戰的系統工程。為防止出現各部門各行其是冷出多頭，使一線人員無所適從的局面，展覽開幕前須建立一個強有力的指揮系統，以保證各部門步調一致。將分散獨

展覽活動通常由政府組織或展覽設計組織機構在特定時間內油不特定多數人參加的公共活動，相關的活動內容還包括公關事件、文藝活動、展覽、展銷等。隨著社會經濟的發展，國際間交往的擴大，展覽活動與日俱增，規模也越來越大，安保工作也就顯得十分重要。大型展臺設計搭建具有以下特點：一是規模大。參加的人員少則數千人

2．出展展品的運輸計劃參展商的展品參加境外展覽，則展品須在開展前三周送達展覽現場，因需辦理一些清關方面的手續。按常規，運輸代理會提供一個時間表，就是展品必須在什么時間內到達其指定的海港或空港。例如，我方展品在9月中旬要到南非的港口。就需先估算中間這段運輸所需的時間，分別計算海路或空運的時間，再確

一份周密詳細的運輸計劃和人員安排是確保展廳設計順利進行的關鍵，展品運輸計劃涉及展品運輸各環節的工作內容和各個工作崗位的職責要求，承運商的項目團隊在項目經理的帶領下按照預先制定的計劃分工合作。按照國際展覽的性質，展品運輸計劃又分為國際來展和國際出展兩種，顧名思義一個是將展品從國外運到國內參展，另一

1．針對來展，參展商在當地的打包、運輸由參展商客戶負責，展品到港口或碼頭后由承運商負責。組織車隊將展品運到海關注冊、備案并到相應保稅倉庫存儲，到展覽臨開館前，將展品運到展覽現場進行拆包裝，展覽結束后再打包運到保稅倉庫，等待船期回運。2．出展考慮的問題比來展多，如較難控制突發狀況；而來展現場做的工

一般展品的流向分為三類：（1)原進原出。國內參展商出口到國外的展品，展覽展示結束后原樣返回。（2）自然損耗。紀念品、宣傳手冊類展品，金額較小，現場派發、贈送，作為禮品消耗掉。（3）留購。展品出去在別國參展后，出于節省運輸成本等原因，在展覽結束后就地出售。針對這三種展品運輸的最終流向，

3．承運商的作用承運商參與了同貨運有關的以下活動：為客戶選擇最適合的運輸方式；為客戶選擇最適當的承運人并簽訂運輸合同；組織貨物拼裝；制備有關單證；協助客戶達到有關法規和信用證的要求；代為清關；向用戶提出包裝建議；代辦運輸保險；代辦倉儲、分撥業務；對運輸中的貨物進行監管等。承運商的作用歸納：組織協

隨著展覽業的快速發展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細分成一項專業的服務，這項服務常由專業的展覽運輸代理商來承擔。運輸物流展覽設計以展品運輸為主。按業務性質來分，展品運輸應歸入現代物流業范疇，且以物流業中的運輸業為主,具有明顯的貨運代理的特點，當然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運輸的性質和基本

一、常規展位材料參展商及展覽組織機構對于展位設計所需用的材料，特別是常規材料的規格、尺寸、價格應當十分熟悉，便于設計時合理進行成本預算，也有利審核預算和選擇展臺搭建商。展位材料使用節約成本的最有效的措施就是使用標準型材料。在這方面，我國和發達國家的差距是相當大的，例如，在德國某展覽器材的展覽上，

現代展覽評價展位是否成功的標準不是看它華麗和奢侈程度，而是看它的溝通能力，它所表達的概念，展位所確定的功能性和展品本身的內涵。因此，展位可以理解成一張企業的名片，展位的大小、設計、外觀必須盡善盡美，符合競爭標準，才能使參展商在展覽中具有競爭優勢。主場搭建商通常由展覽組織機構指定溈參展商提供展位搭

直接郵寄（簡稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標參展商做出相關決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈品展、中國資源網舉辦的交易會等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發前直郵與其他營

傳真具有快速、安全、直觀的特點，也被廣泛應用在展覽營銷中。在傳真前需與目標參展商客戶有過初步或一定程度的溝通，而且要利用傳真營銷取得良好的業績關鍵在于是否能夠確定目標參展商的傳真號碼。確定傳真號碼后，成功概率一般很高，投入產出比也很高，就可以發送具有針對性和參考價值的展覽展廳效果圖信息材料。下面就來

????在6月2-5日新加坡舉辦的第二十六屆國際通信展上，鵬博士作為中國唯一運營商盛裝出席展會，并再度邀請上海展覽公司公司作為展覽服務商。歐馬騰不負眾望，以高品質、高效率，出色地完成了展臺設計與現場搭建任務。 歐馬騰設計師本次為鵬博士展臺精心選擇了“中國紅”為主色調，搭

6月2日，第二十六屆新加坡國際通訊展在濱海灣金沙會展中心隆重拉開帷幕，歐馬騰展覽公司全力打造的華為展臺精彩紛呈。展臺上無處不在的多媒體技術運用，為觀眾帶來超凡的視覺感受、多種互動體驗更是精彩嗨不停，瞬

長期以來，展覽組織機構就已經認識到電話營銷作為展覽項目的推廣工具，在實用性、準確度以及激發目標客戶參展決策與實時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項目的基本要素傳達給目標參展商并激發他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內激發目標參展商的興趣通話就可

展覽企業網站建成后，推廣很重要，網站的網址、郵箱是宣傳網站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網絡實名等。但僅僅做到這一點還不夠，還應該策劃針對展覽相關的其他網絡資源進行合作，企業宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標識展覽

建立一個行之有效的營銷性的展覽網站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業網絡公司。因此展覽組織機構應自始至終有明確的目標：通過建立網站達成什么營銷目標？通過網站，能夠為訪問者或目標參展商提供什么樣的服務，換言之能為目標參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機構或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據不同的環境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當前展廳設計公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術與網絡技術相結合的電子模式，如網站推廣、在線展覽、網絡貿易撮合等，二是經過技術改良后的傳統營銷方式。概括起來展覽營銷大致有